Votre Gestion
Administrative Simplifiée

Solution d’Office Management externalisée

Vous souhaitez vous consacrer à votre cœur de métier, vous libérer de tâches souvent trop chronophages, sécuriser certaines missions mais sans avoir la possibilité d’embaucher ?
Découvrez comment une Office Manager expérimentée peut répondre à vos besoins.

Nos services

Suivi / saisie de commandes
Facturation sur votre ERP
Suivi des paiements clients/Relance des impayés
Suivi des factures fournisseurs et de leur paiement
Création et mise à jour de tableaux de bord (devis, CA commande, budgets, fournisseurs …)
Pointage des comptes bancaires, rapprochements
Interface, collaboration avec le cabinet comptable et cabinet juridique
Conseil en organisation

Piloter vos contrats de maintenance et d’entretien
Piloter vos contrats de visites périodiques réglementaires obligatoires
Recommandations sécurité au travail :
Prévention des risques, protocoles de sécurité, plan de prévention…
Gestion des fournisseurs et contrats (fournitures, IT, accès, sécurité, CVC, mobilier…)
Audit des locaux / étude aménagement
(re)négocier votre bail commercial
Suivi/Reporting budgétaire
Accompagnement / Montage de dossier
Etude de projet RSE

Prise de notes lors de réunion d’expertise
Préparation de dossier
Rédaction et mise en forme de vos notes, comptes rendus, notes de synthèse, rapports
Organisation des pièces de votre dossier
Accompagnement / Conseil /Expertise

Pourquoi nous ?

Concentration sur le cœur de métier

En externalisant la gestion des services de bureau, l’entreprise peut se concentrer davantage sur son cœur de métier. Les tâches administratives, logistiques et opérationnelles sont prises en charge par des professionnels spécialisés, permettant aux employés internes de se focaliser sur les activités essentielles à la croissance et au développement de l’entreprise.

Réduction des coûts et optimisation des ressources

Externaliser la gestion des services de bureau peut aider à réduire les coûts opérationnels. Les entreprises n’ont pas à investir dans du personnel supplémentaire, des infrastructures, des logiciels ou des formations spécifiques pour la gestion des tâches administratives. L’externalisation permet de bénéficier d’économies d’échelle réalisées par le prestataire de services.

Accès à une expertise spécialisée

Les entreprises qui externalisent la gestion des services de bureau ont accès à une expertise spécialisée. Les prestataires de services sont généralement des professionnels expérimentés dans leur domaine, ce qui garantit une meilleure qualité de service. Ils peuvent apporter des meilleures pratiques, des technologies avancées et des solutions innovantes pour optimiser les opérations de bureau.

Flexibilité et adaptation rapide aux changements

L’externalisation offre une grande flexibilité pour adapter les services de bureau aux besoins changeants de l’entreprise. Que ce soit pour une croissance rapide, une réduction de la taille de l’entreprise ou l’ajustement des services en fonction des fluctuations saisonnières, les prestataires externes peuvent ajuster les ressources et les services de manière rapide et efficace.

L’externalisation de la gestion des services de bureau permet d’améliorer l’efficacité opérationnelle, de réduire les coûts, d’accéder à une expertise spécialisée et d’offrir la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux besoins en constante évolution d’une entreprise.

Témoignages Clients

“En tant que Directeur administratif et financier pour plusieurs sociétés de services multimédias, je suis constamment à la recherche de solutions qui permettent d'optimiser nos opérations. Récemment, nous avons eu l'opportunité de collaborer avec Officek2manager, et cette expérience a été extrêmement positive. L'externalisation de la gestion de nos services de bureau a été une décision judicieuse. Officek2manager a démontré une excellente compréhension de nos besoins spécifiques et a su personnaliser ses services en conséquence. Ils sont réactifs, fiables et extrêmement professionnels. Nous recommandons vivement Officek2manager à toute entreprise cherchant à externaliser la gestion de ses services administratifs. Un grand merci à toute l'équipe de Officek2manager pour leur collaboration précieuse et leur excellent travail ! ”

Marius

“En tant que gérant d'une entreprise du secteur du BTP, j'ai souvent recours à OfficeK2manager. Les besoins de mon activité ne sont pas permanents, mais ils sont significatifs, c'est pourquoi j'ai opté pour cette solution en raison de sa flexibilité et de la disponibilité. Je suis pleinement satisfait de notre collaboration et du service parfaitement assuré.”

Stephane

"Nous avons eu la chance de collaborer avec OfficeK2Manager pour la gestion administrative de notre salon de coiffure, et nous sommes absolument ravis de cette expérience. Le recrutement de personnel qualifié pour la gestion administrative a toujours été un défi majeur pour nous, mais cette entreprise a résolu nos problèmes de manière exemplaire. Depuis qu'ils ont pris en charge nos tâches administratives, notre organisation est impeccable. Leur expertise a optimisé considérablement notre flux de travail. Ils ont rapidement saisi les besoins spécifiques de notre salon de coiffure et ont adapté leur service en conséquence. Ils gèrent les tâches avec une précision, une réactivité et une discrétion remarquables, nous permettant ainsi de nous concentrer pleinement sur l'essentiel de notre métier. Leur attention aux détails est tout simplement remarquable. Nous recommandons vivement cette entreprise à toute personne cherchant à externaliser ses tâches administratives. Ils ont considérablement amélioré notre productivité et nous permettent de nous consacrer pleinement à la coiffure, notre véritable passion. Un immense merci à Christelle pour son excellent travail !"

Catherine

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